Jeste li čuli za eVijeće

Sveobuhvatno rješenje za online vođenje sastanaka i sjednica.

Napredna gradska vijeća širom Bosne i Hercegovine ali i regije implementirala su online platforme i web stranice za pružanje informacija o aktivnostima, uslugama i događajima lokalne uprave. Posebno tokom pandemije COVID-19, mnoga gradska vijeća su prešla na virtuelne ili hibridne sastanke kako bi osigurala kontinuitet u upravljanju uz pridržavanje mjera socijalnog distanciranja. Ove platforme često omogućavaju stanovnicima pristup redovnim sastancima, sjednicama vijeća, zapisnicima i drugim relevantnim dokumentima i materijalima.

Na ovaj način se pruža direktniji i interaktivniji kanal za povezivanje zvaničnika sa zajednicom.

Zašto eVijeće?

eVijeće je fokusirano na pružanje naprednih funkcionalnosti kako bi unaprijedili efikasnost, transparentnost i odlučivanje unutar vaših institucija.

U savremenom društvu, digitalizacija je ključna za brže i efikasnije odlučivanje a eVijeće je dizajnirano s naglaskom na olakšavanje pripreme, vođenja te praćenja i izvještavanja sjednica.

Aplikacija eVijeće predstavlja sveobuhvatno rješenje za online vođenje sastanaka i sjednica.
Razvijena uzimajući u obzir potrebe korisnika, karakterišu je napredne funkcionalnosti dizajnirane za pojednostavljenje procesa odlučivanja i komunikacije unutar upravnih tijela.

Ključne funkcionalnosti eVijeća

eVijeće donosi potpunu transformaciju načina na koji odlučujete i komunicirate unutar Vaše javne uprave.

PRIPREMA SASTANAKA I KOMUNIKACIJA

Modul za pripremu sjednica omogućava kreiranje sjednica s tačkama dnevnog reda, kao i pripadajućim materijalima. Ovaj modul pruža sljedeće mogućnosti:

  • Prijava korisnika po definisanim pravilima
  • Kreiranje sastanaka i dnevnog reda (sjednice, kolegija, odbora)
  • Sjednice može voditi jedna a pratiti više ljudi. Osoba koja vodi sjednicu ima operativnu ulogu dok ostali korisnici informativni karakter
  • Mogućnost uvoza materijala sa održanih sastanaka po pojedinim tačkama dnevnog reda (odluke, materijali, zaključci... itd)
  • Definisanje govornika / izvjestitelja za pojedine tačke dnevnog reda iz red vjećnika ili gostiju
  • Premještanje i zamjena tačaka dnevnog reda
  • Registar statusa za dokumente i tačke dnevnog reda (prijedlog, zaključen i usvojen)
  • Definisanje učesnika sastanaka sa informacijama potvrde prisustva
  • Pozivanje učesnika putem e-maila i komunikacijskog sistema integrisanog u aplikaciji
  • Pristupiti sastanku (dobiti informacije) može osoba koja je dobila poziv tj. kojoj je to pravo dodjeljeno
  • Mogućnost snimanja pojedinačno ili svih dokumenata odjednom u .ZIP datoteci

RADNA TABLA

Ovo je dio aplikacije za online vođenje sastanaka. Odnosi se za tip sastanaka "sjednica".

Osnovne opcije ovog modula:

  • Pristup sastanku samo sa određene IP adrese
  • Glasanje za prijedloge dopune dnevnog reda
  • Glasanje za dnevni red
  • Diskusije po svakoj tačci
  • Prijedlozi zaključaka i glasanje za zaključke po svakoj tački
  • Prikaz toka sjednice na uređajima korisnika i na velikom ekranu za goste

Ostali dio aplikacije može nesmetano raditi bez ovog modula

IZVJEŠTAJI

Izvještaji se odnose na online dio ove aplikacije (radna tabla). Postoje 4 vrste izvještaja i to:

  • Izvještaj sjednica (Pruža informaciju o broju prisutnih, o usvojenim i odbijenim tačkama tačaka, vrstama diskusije... idt.)
  • Izvještaj prisustva (Evidencija prisustva vijećnika po sjednicama)
  • Aktivnost vjećnika (Aktivnost vijećnika po sjednicama)
  • Zapisnik sjednice (Generiše radni dokument sa svim informacijama za određene sjednice)

 

MODUL ZA DOKUMENTE

Omogućava kreiranje registra dokumenata po kategorijama i različitim verzijama.

U ovom modulu korisnik ima mogućnost dodjeljivanja verzije dokumenata po sistemu korisnika.

MODUL ZA UPRAVLJANJE ZAKLJUČCIMA I ZADACIMA

Ovaj modul služi za kreiranje izvještaja o zaključcima i zadacima a sadržava funkcionalnosti:

  • Kreiranje zaključaka, kao posljedice sastanaka / tačke dnevnog reda
  • Kreiranje zadataka (neovisno o samom sastanku)
  • Automatsko izvještavanje korisnika o dodjeli zadataka
  • Dodavanje privitaka na zaključak / zadatak
  • Zadavanje roka rješavanja na zaduženja
  • Praćenje rješavanja zaduženja po roku, statusu zaduženja i zaduženoj osobi
  • Dodjela privitaka na zaduženja

FUNKCIJE ZA ADMINISTRIRANJE

Modul za administraciju omogućava administriranje korisnika, uloga, grupa i šifarnika koji se koriste u aplikaciji.

  • Korisnici (Informacije o korisniku, jezik/pismo, prava, vrste pristupa)
  • Klubovi (Registar klubova)
  • Mandati (Registar mandata)
  • Diskusije (Razmjena poruka između korisnika sistema)
  • Postavke (Konfiguracija aplikacije)

Implementiraj eVijeće i dobijaš eUpravu GRATIS

Aplikacija eVijeće projektovana je kao web rješenje koje funkcionira samostalno ili u okviru sistema eUprava.

Kupovinom eVijeća ne samo da unapređujete svoje sastanke i sjednice, već dobijate ključ za potupnu digitalnu transofmaciju - eUpravu.

 

Evo kako ova revolucionarna kombinacija radi za vas:

eUprava - sveobuhvatna platforma koja omogućava potpunu efikasnost i automatizaciju procesa u poslovanju javnih uprava. Misija eUprave je stvaranje jedinstva između dokumenata, podataka i procesa, čime se postiže neprekidan rad portala Elektronske javne uprave.

Ključne prednosti eUprave?

Implementacija Elektronske uprave ima za cilj transformisati način organizovanja javnih uprava, uz naglasak na povećanje efikasnosti, transparentnosti, olakšanom pristupu građanima i strateškoj primjeni informaciono-komunikacijskih tehnologija.

Učinite pravi potez

Digitalizujte proces, povećajte efikasnost i ostvarite transparentnost uz eVijeće!

Šta nudi portal eUprava?

Usluge e-uprave postale su sve češće, omogućavajući građanima da obavljaju transakcije, podnose zahtjeve za dozvole, plaćaju račune i pristupaju drugim državnim uslugama na mreži. Ovo pomaže da se pojednostave procesi i smanji potreba za ličnim posjetama.

Klikom kroz eVijeće

Predlažemo da pogledate fotografije eVijeća.

Implementacija i postprodajna saradnja?

Ukoliko se odlučite za eVijeće implementacija je „problem manje“, 30 godina iskustva u konsultacijama garantuje kvalitetnu podršku i postprodajnu saradnju.

U procesu implementacije eVijeća prenosimo najbolja iskustva i organizacija iz okruženja koja su sa uspjehom implementirala naša poslovna rješenja. Pri tome dajemo podršku reinžinjeringu poslovnih procesa, uvođenju standarda kvaliteta i kreiranju upravljivog poslovnog sistema.

Višedecenijsko iskustvo u radu sa različitim poslovnim izazovima, pomaže da pronađemo put kojim će klijent ostvariti zacrtane ciljeve i rezultate uz minimalne troškove.

Poslovna saradnja ne završava se instalacijom eVijeća nego se ona nastavlja i nakon implementacije sistema a ogleda se kroz kontinuiranu postprodajnu podršku.

30

godina iskustva

700

uspješnih implementacija

55

zaposlenih

Korisnici eVijeća?

Trudimo se da našim korisnicima pružimo adekvatno poslovno rješenje.

Želite zakoračiti ka digitalnoj transformaciji Vaše javne uprave?

Kontaktirajte nas i zakažite besplatnu prezentaciju!

Adresa

Skendera Kulenovića, 75300 Lukavac, Bosna i Hercegovina

Telefon

+387 35 550 100

Email