Jeste li čuli za eVijeće

Sveobuhvatno rješenje za online vođenje sastanaka i sjednica.

Napredna gradska vijeća širom Bosne i Hercegovine ali i regije implementirala su online platforme i web stranice za pružanje informacija o aktivnostima, uslugama i događajima lokalne uprave. Posebno tokom pandemije COVID-19, mnoga gradska vijeća su prešla na virtuelne ili hibridne sastanke kako bi osigurala kontinuitet u upravljanju uz pridržavanje mjera socijalnog distanciranja. Ove platforme često omogućavaju stanovnicima pristup redovnim sastancima, sjednicama vijeća, zapisnicima i drugim relevantnim dokumentima i materijalima.

Na ovaj način se pruža direktniji i interaktivniji kanal za povezivanje zvaničnika sa zajednicom.

Zašto eVijeće?

eVijeće je fokusirano na pružanje naprednih funkcionalnosti kako bi unaprijedili efikasnost, transparentnost i odlučivanje unutar vaših institucija.

U savremenom društvu, digitalizacija je ključna za brže i efikasnije odlučivanje a eVijeće je dizajnirano s naglaskom na olakšavanje pripreme, vođenja te praćenja i izvještavanja sjednica.

Aplikacija eVijeće predstavlja sveobuhvatno rješenje za online vođenje sastanaka i sjednica.
Razvijena uzimajući u obzir potrebe korisnika, karakterišu je napredne funkcionalnosti dizajnirane za pojednostavljenje procesa odlučivanja i komunikacije unutar upravnih tijela.

Ključne funkcionalnosti eVijeća

eVijeće donosi potpunu transformaciju načina na koji odlučujete i komunicirate unutar Vaše javne uprave.

PRIPREMA SASTANAKA I KOMUNIKACIJA

Modul za pripremu sjednica omogućava kreiranje sjednica s tačkama dnevnog reda, kao i pripadajućim materijalima. Ovaj modul pruža sljedeće mogućnosti:

  • Prijava korisnika po definisanim pravilima
  • Kreiranje sastanaka i dnevnog reda (sjednice, kolegija, odbora)
  • Sjednice može voditi jedna a pratiti više ljudi. Osoba koja vodi sjednicu ima operativnu ulogu dok ostali korisnici informativni karakter
  • Mogućnost uvoza materijala sa održanih sastanaka po pojedinim tačkama dnevnog reda (odluke, materijali, zaključci... itd)
  • Definisanje govornika / izvjestitelja za pojedine tačke dnevnog reda iz red vjećnika ili gostiju
  • Premještanje i zamjena tačaka dnevnog reda
  • Registar statusa za dokumente i tačke dnevnog reda (prijedlog, zaključen i usvojen)
  • Definisanje učesnika sastanaka sa informacijama potvrde prisustva
  • Pozivanje učesnika putem e-maila i komunikacijskog sistema integrisanog u aplikaciji
  • Pristupiti sastanku (dobiti informacije) može osoba koja je dobila poziv tj. kojoj je to pravo dodjeljeno
  • Mogućnost snimanja pojedinačno ili svih dokumenata odjednom u .ZIP datoteci

RADNA TABLA

Ovo je dio aplikacije za online vođenje sastanaka. Odnosi se za tip sastanaka "sjednica".

Osnovne opcije ovog modula:

  • Pristup sastanku samo sa određene IP adrese
  • Glasanje za prijedloge dopune dnevnog reda
  • Glasanje za dnevni red
  • Diskusije po svakoj tačci
  • Prijedlozi zaključaka i glasanje za zaključke po svakoj tački
  • Prikaz toka sjednice na uređajima korisnika i na velikom ekranu za goste

Ostali dio aplikacije može nesmetano raditi bez ovog modula

IZVJEŠTAJI

Izvještaji se odnose na online dio ove aplikacije (radna tabla). Postoje 4 vrste izvještaja i to:

  • Izvještaj sjednica (Pruža informaciju o broju prisutnih, o usvojenim i odbijenim tačkama tačaka, vrstama diskusije... idt.)
  • Izvještaj prisustva (Evidencija prisustva vijećnika po sjednicama)
  • Aktivnost vjećnika (Aktivnost vijećnika po sjednicama)
  • Zapisnik sjednice (Generiše radni dokument sa svim informacijama za određene sjednice)

 

MODUL ZA DOKUMENTE

Omogućava kreiranje registra dokumenata po kategorijama i različitim verzijama.

U ovom modulu korisnik ima mogućnost dodjeljivanja verzije dokumenata po sistemu korisnika.

MODUL ZA UPRAVLJANJE ZAKLJUČCIMA I ZADACIMA

Ovaj modul služi za kreiranje izvještaja o zaključcima i zadacima a sadržava funkcionalnosti:

  • Kreiranje zaključaka, kao posljedice sastanaka / tačke dnevnog reda
  • Kreiranje zadataka (neovisno o samom sastanku)
  • Automatsko izvještavanje korisnika o dodjeli zadataka
  • Dodavanje privitaka na zaključak / zadatak
  • Zadavanje roka rješavanja na zaduženja
  • Praćenje rješavanja zaduženja po roku, statusu zaduženja i zaduženoj osobi
  • Dodjela privitaka na zaduženja

FUNKCIJE ZA ADMINISTRIRANJE

Modul za administraciju omogućava administriranje korisnika, uloga, grupa i šifarnika koji se koriste u aplikaciji.

  • Korisnici (Informacije o korisniku, jezik/pismo, prava, vrste pristupa)
  • Klubovi (Registar klubova)
  • Mandati (Registar mandata)
  • Diskusije (Razmjena poruka između korisnika sistema)
  • Postavke (Konfiguracija aplikacije)

Implementiraj eVijeće i dobijaš eUpravu GRATIS

Aplikacija eVijeće projektovana je kao web rješenje koje funkcionira samostalno ili u okviru sistema eUprava.

Kupovinom eVijeća ne samo da unapređujete svoje sastanke i sjednice, već dobijate ključ za potupnu digitalnu transofmaciju - eUpravu.

 

Evo kako ova revolucionarna kombinacija radi za vas:

eUprava - sveobuhvatna platforma koja omogućava potpunu efikasnost i automatizaciju procesa u poslovanju javnih uprava. Misija eUprave je stvaranje jedinstva između dokumenata, podataka i procesa, čime se postiže neprekidan rad portala Elektronske javne uprave.

Implementacija i postprodajna saradnja?

Ukoliko se odlučite za eVijeće implementacija je „problem manje“, 30 godina iskustva u konsultacijama garantuje kvalitetnu podršku i postprodajnu saradnju.

U procesu implementacije eVijeća prenosimo najbolja iskustva i organizacija iz okruženja koja su sa uspjehom implementirala naša poslovna rješenja. Pri tome dajemo podršku reinžinjeringu poslovnih procesa, uvođenju standarda kvaliteta i kreiranju upravljivog poslovnog sistema.

Višedecenijsko iskustvo u radu sa različitim poslovnim izazovima, pomaže da pronađemo put kojim će klijent ostvariti zacrtane ciljeve i rezultate uz minimalne troškove.

Poslovna saradnja ne završava se instalacijom eVijeća nego se ona nastavlja i nakon implementacije sistema a ogleda se kroz kontinuiranu postprodajnu podršku.

30

godina iskustva

700

uspješnih implementacija

55

zaposlenih

Želite zakoračiti ka digitalnoj transformaciji Vaše javne uprave?

Kontaktirajte nas i zakažite besplatnu prezentaciju!

Adresa

Skendera Kulenovića, 75300 Lukavac, Bosna i Hercegovina

Telefon

+387 35 550 100

Email